2. INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Fondazione European People Ente del Terzo Settore, in forma abbreviata Fondazione European People ETS, fondazione con personalità giuridica ed ente non commerciale, iscritta al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore nella sezione “Altri enti del Terzo settore” dal 13 novembre 2024, repertorio n. 139362, riconoscimento della personalità giuridica n. G15098, codice fiscale e partita IVA 17631351008, con sede legale in Via di Grotta di Gregna 175/A, 00155 Roma RM.

Legale rappresentante: Marco Parroccini, amministratore unico.

Email: info@europeanpeople.org

PEC: info@pec.europeanpeople.it

Per le richieste relative ai dati personali è possibile scrivere a info@europeanpeople.org indicando nell’oggetto “Richiesta privacy”.

2. Soggetti interessati

La presente informativa riguarda:

• visitatori del sito;

• sostenitori e donatori;

• candidati alle selezioni e alle borse di studio;

• partecipanti ai progetti;

• studenti delle scuole e delle università;

• docenti e accompagnatori;

• genitori, tutori ed esercenti la responsabilità genitoriale;

• persone che contattano la Fondazione;

• iscritti alle comunicazioni informative e promozionali.

3. Dati trattati

La Fondazione può trattare:

• dati anagrafici e di contatto;

• indirizzo di residenza e codice fiscale;

• dati del genitore, del tutore o del soggetto pagante;

• dati dell’account Shopify e dei moduli di registrazione;

• informazioni relative a ordini, donazioni, pagamenti e rate;

• dati scolastici, universitari, professionali, linguistici e curriculari;

• risultati di test, colloqui e selezioni;

• preferenze per progetti e borse di studio;

• documenti di identità;

• dati necessari per passaporti, visti, ESTA e altre autorizzazioni;

• informazioni relative a voli, trasferimenti, alloggi, pasti e sistemazioni;

• contatti di emergenza;

• informazioni su allergie, disabilità, esigenze alimentari o sanitarie, quando necessarie;

• immagini, fotografie, video e registrazioni;

• elaborati e materiali prodotti durante la formazione;

• dati tecnici di navigazione, indirizzo IP, cookie e identificativi del dispositivo;

• comunicazioni inviate alla Fondazione.

I dati completi delle carte di pagamento sono trattati dai fornitori dei servizi di pagamento e non sono normalmente accessibili alla Fondazione.

4. Finalità

I dati vengono trattati per:

• creare e gestire l’account;

• gestire il contributo annuale e le donazioni;

• gestire eventuali richieste di ammissione come Socio Volontario;

• esaminare candidature, test e colloqui;

• assegnare borse di studio;

• verificare requisiti e disponibilità;

• concludere ed eseguire il contratto;

• organizzare formazione, piattaforme digitali e tutoraggio;

• organizzare eventi, simulazioni, viaggi, voli, alloggi, pasti, visite e trasferimenti;

• gestire partecipanti minorenni e contatti di emergenza;

• assistere il partecipante prima, durante e dopo il progetto;

• gestire pagamenti, rate, rinunce, rimborsi, reclami e assicurazioni;

• adempiere a obblighi amministrativi, fiscali e legali;

• tutelare la sicurezza dei partecipanti e i diritti della Fondazione;

• inviare comunicazioni relative al progetto;

• inviare comunicazioni promozionali, previo consenso quando richiesto;

• utilizzare immagini per finalità promozionali, con un’idonea base giuridica;

• garantire sicurezza, funzionamento e analisi del sito.

5. Base giuridica

Il trattamento si basa, secondo i casi, su:

• misure precontrattuali richieste dall’interessato;

• esecuzione del contratto;

• adempimento di obblighi legali;

• legittimo interesse della Fondazione alla sicurezza e alla gestione delle proprie attività;

• salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di altre persone;

• consenso dell’interessato;

• consenso esplicito o altra base prevista dalla legge per i dati appartenenti a categorie particolari.

Il consenso promozionale, quello relativo ai cookie non necessari e quello per gli utilizzi facoltativi dell’immagine possono essere revocati in qualsiasi momento.

6. Minorenni

Per i partecipanti minorenni vengono trattati anche i dati dei genitori, dei tutori e degli esercenti la responsabilità genitoriale.

Le autorizzazioni che richiedono l’esercizio della responsabilità genitoriale devono essere rilasciate dal genitore o dal tutore.

La Fondazione presta particolare attenzione alla sicurezza, alla riservatezza e all’interesse del minorenne.

7. Conferimento dei dati

I dati indicati come obbligatori sono necessari per iscrizione, selezione, conclusione del contratto, organizzazione delle attività e adempimenti di legge.

Il mancato conferimento può impedire la partecipazione.

Marketing, cookie non necessari e utilizzi promozionali dell’immagine sono facoltativi. Il relativo rifiuto non impedisce la partecipazione.

8. Destinatari

Nei limiti necessari, i dati possono essere comunicati a:

• Shopify e fornitori tecnologici;

• fornitori dei servizi di pagamento;

• Exodus S.r.l. e altri gestori delle piattaforme formative;

• organizzatori delle simulazioni e degli eventi;

• scuole, università e partner progettuali;

• docenti, tutor e accompagnatori;

• compagnie aeree e altri vettori;

• strutture ricettive e fornitori di pasti;

• trasferisti e fornitori logistici;

• musei, istituzioni e sedi visitate;

• assicuratori, quando viene richiesta una copertura;

• consulenti, commercialisti e legali;

• autorità consolari, di frontiera o pubbliche;

• altri soggetti necessari alla realizzazione del progetto.

Tali soggetti operano come responsabili del trattamento oppure come autonomi titolari, secondo il rispettivo ruolo.

9. Trasferimenti internazionali

I progetti extraeuropei e alcuni fornitori tecnologici possono comportare il trattamento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo.

Quando necessario, la Fondazione utilizza decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie riconosciute.

Il trasferimento può inoltre avvenire quando necessario per eseguire il contratto richiesto dall’interessato, nei casi previsti dalla normativa.

10. Conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti.

La documentazione contrattuale, amministrativa e fiscale viene normalmente conservata per dieci anni o per il maggiore periodo previsto dalla legge.

I dati dei candidati non ammessi vengono conservati per il tempo necessario alla selezione e alla gestione di eventuali contestazioni.

I dati promozionali vengono conservati fino alla revoca del consenso o per un periodo proporzionato.

Documenti di viaggio e dati sanitari vengono conservati soltanto per il tempo necessario alla gestione del progetto, salvo obblighi legali o esigenze di tutela.

11. Diritti

L’interessato può chiedere, nei casi previsti:

• accesso;

• rettifica;

• cancellazione;

• limitazione;

• portabilità;

• opposizione;

• revoca del consenso.

Può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a info@europeanpeople.org.

12. Cookie e strumenti digitali

I cookie necessari permettono il funzionamento del sito e del checkout.

Cookie statistici, pubblicitari o di profilazione vengono utilizzati secondo le preferenze espresse nel pannello dedicato.

Il partecipante non deve inserire dati sanitari, documenti di viaggio o informazioni riservate negli strumenti di intelligenza artificiale eventualmente messi a disposizione per finalità didattiche, salvo espressa indicazione della Fondazione.

13. Decisioni automatizzate

La Fondazione non adotta decisioni che producano effetti giuridici basandosi esclusivamente su trattamenti automatizzati, salvo specifica informazione fornita prima del trattamento.